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Você já ouviu falar em compliance? Já refletiu sobre como essa pequena palavra pode tornar sua escola muito mais sólida e trazer mais confiança para suas decisões estratégias?
No post de hoje, explicamos o conceito e trazemos uma breve reflexão sobre segurança de dados – e porque as instituições de ensino não podem ignorá-la.
A leitura é rápida e esperamos que contribua ainda mais com a sua gestão!
Boa leitura!
O que é compliance
Compliance é uma expressão que deriva do verbo to comply, em inglês, que significa estar de acordo com. O objetivo da área é criar procedimentos e normas para empresas a fim de tornar processos mais seguros, confiáveis e também mais transparentes.
Apesar do compliance ter se originado em especial na área financeira, ele se estendeu no mundo corporativo para outros departamentos – e agora se transformou em um requisito para as empresas que desejam ter mais credibilidade e solidez no mercado.
As principais vantagens de se preocupar com o compliance nas instituições de ensino, além da garantia de que as normas estão sendo cumpridas, são a diminuição dos riscos de desvios de recursos, problemas legais, prejuízos e também crises de imagem. Além disso, as escolas também ganham força para expandir suas operações, ganhar fatia de mercado e reduzir custos.
E o que isso tem a ver com dados?
A área de segurança de informação tem muito a se beneficiar do compliance. O principal objetivo? Manter e gerenciar dados da empresa e dos clientes com segurança e legalidade.
No caso das escolas, todas as informações coletadas sobre alunos, famílias, colaboradores, parceiros de negócio e operações são de grande valor para a tomada de decisões estratégicas. Isso porque esses dados podem oferecer insights sobre o desempenho de alunos, perfil de público e oportunidades de investimento – tornando-se uma vantagem competitiva para a instituição.
Entretanto, na hora de lidar com tais dados, é fundamental garantir que haja privacidade, confidencialidade e armazenamento adequado. Afinal, dados pessoais ou sensíveis podem ser visados tanto pela concorrência quanto por pessoas má-intencionadas – e a falta de cautela pode expor seus alunos e suas famílias a eles.
Afinal, como implementar uma política de compliance na minha escola?
Agora que sabemos que o compliance é uma ferramenta poderosa dentro das empresas – e que pode garantir a segurança dos dados e dos próprios alunos -, por onde começar?
Uma das maneiras é começar por meio de um código de conduta envolvendo tanto a equipe pedagógica quanto os demais colaboradores da instituição. Revisar os procedimentos já existentes também é uma das formas de melhoria.
Contratar consultores especializados em compliance também é uma opção. Eles podem elaborar os procedimentos e normas necessários para sua escola – e conduzir o processo a fim de garantir uma implementação mais eficiente e rápida.
Acima de tudo, monitorar a dinâmica interna e solicitar feedbacks da equipe são práticas mais do que recomendadas – podem revelar oportunidades de intervenção e aprimoramento. Afinal, garantir que seus alunos, seus colaboradores e todos os seus dados sejam utilizados com consciência e segurança é o primeiro passo para construir escolas mais seguras digitalmente.
Você já teve alguma experiência com compliance e segurança de dados? Como foi na sua escola?
